Prowadź zadania i projekty w jednym systemie za pomocą Notion

Widzisz, co masz do zrobienia dziś, na jakim etapie są projekty i ile czasu zostało do deadline’u. Bez notatek w telefonie i kartek na biurku.

Wszystko działa na darmowej wersji Notion, ale mile widziana Notion Plus.

Dla kogo jest Organizer Zadań i Projektów

• Dla osób, które trzymają za dużo zadań w głowie
• Dla firm, gdzie projekty rozpisane są w kilku różnych miejscach
• Dla soloprzedsiębiorców, których deadline’y zaskakują za późno
• Dla małych zespołów, którzy chcą widzieć, kto co robi i na jakim jest etapie
• Dla osób, które prowadzą kilka projektów naraz i zaczyna się to sypać
• Dla firm, które chcą zebrać zadania, projekty i koszty w jednym miejscu

Nie jest dla Ciebie, jeżeli

• Prowadzisz jedno zlecenie na raz i wystarcza Ci kartka
• Wolisz pracować bez systemu, od zadania do zadania
• Nie chcesz nauczyć się obsługi Notion, choćby na podstawowym poziomie

Jak wygląda praca po wdrożeniu

Otwierasz rano system i od razu widzisz zadania na dziś. Nie musisz przypominać sobie, co miało być zrobione. Wszystko jest przed Tobą, z terminem, priorytetem i przypisaniem do projektu.

Przychodzi mail od klienta z prośbą o zmianę. Zapisujesz zadanie w systemie, przypisujesz do projektu tego klienta i wracasz do tego, co robiłeś. Nic Ci nie ucieknie.

W środku tygodnia zaglądasz do widoku kanban. Widzisz, co jest w trakcie, co czeka i co już zamknięte. Wiesz, co przenieść na następny tydzień, a co jeszcze zdążysz zrobić.

Klient dzwoni z pytaniem o postęp. Otwierasz projekt i pokazujesz mu na ekranie: 50 procent zadań zamkniętych, dwa zostały do końca tygodnia, deadline za 4 dni.

Kiedy projekt się kończy, zaznaczasz go jako zakończony. Nie znika Ci z systemu, tylko przechodzi do sekcji z projektami zamkniętymi. W każdej chwili możesz wrócić i sprawdzić, co się w nim działo.

Co robi za Ciebie system

Trzyma zadania w jednym miejscu

Każde zadanie ma nazwę, status, termin, priorytet i osobę odpowiedzialną. Możesz je przypisać do projektu, klienta albo zostawić luzem.

Synchronizuje wszystkie widoki

Zmieniasz status w tabeli, aktualizuje się w kanbanie. Przeniesiesz zadanie w kalendarzu, widać to wszędzie. Widok tabeli, kanban i kalendarz są połączone.

Prowadzi projekty od początku do końca

Nazwa, deadline, klient, osoby, koszty. Do każdego projektu przypinasz zadania i widzisz procent zamkniętych.

Odlicza dni do deadline’u

System pokazuje, ile dni zostało do terminu. Nie musisz liczyć w głowie ani sprawdzać kalendarza.

Rozdziela projekty aktywne od zamkniętych

Zaznaczasz projekt jako zakończony i przechodzi do osobnej sekcji. Nie miesza się z tym, nad czym pracujesz teraz.

Sumuje koszty projektu

Do każdego projektu dopisujesz koszty z datą i kwotą. System liczy sumę i pokazuje ją na karcie projektu.

Prowadzi kartę klienta

Widzisz projekty tego klienta, zadania powiązane z jego pracą i historię współpracy w jednym miejscu.

Trzyma procedury

Powtarzalne instrukcje w firmie. Jak przygotować ofertę, jak wystawić fakturę, jak przekazać projekt dalej. Zamiast tłumaczyć za każdym razem, wysyłasz link do procedury.

Robi raport zadań

Ile zadań masz na ten tydzień, ile zamkniętych, jak wygląda status pracy w skali miesiąca.

---

Dożywotni dostęp do systemu otrzymasz na swój adres e-mail od razu po zrealizowaniu płatności.