Prowadź całą firmę w jednym systemie za pomocą Notion

Klienci, finanse, projekty, zadania, sprzedaż. Wszystko w jednym miejscu, zamiast w pięciu Excelach i trzech aplikacjach.

Wymagana minimum wersja Notion Plus. Bez niej część funkcji systemu, między innymi raporty, wykresy i automatyzacje, nie będzie działać poprawnie.

Dla kogo jest Organizer Biznesu 2.0

• Dla właścicieli małych firm, którzy prowadzą kilku klientów naraz i zaczyna się to sypać
• Dla osób, które mają klientów w mailu, faktury w Excelu, zadania w telefonie i notatki na kartkach
• Dla firm, gdzie ktoś odbiera zapytania, ktoś inny sprzedaje, ktoś inny realizuje i nie ma jednego miejsca, gdzie widać, co się dzieje z klientem
• Dla soloprzedsiębiorców, którzy chcą przestać nosić firmę w głowie
• Dla małych zespołów, które łapią się na tym, że co tydzień coś ucieka

Nie jest dla Ciebie, jeżeli

• Nie masz jeszcze klientów i szukasz pomysłu na firmę
• Wystarcza Ci kartka i długopis, bo prowadzisz jedno zlecenie na miesiąc
• Nie chcesz nauczyć się obsługi Notion, choćby na podstawowym poziomie
• Nie chcesz przechodzić na płatną wersję Notion Plus, która jest tu wymagana

Jak wygląda praca po wdrożeniu

Otwierasz rano jedną kartę w przeglądarce. Widzisz, co masz do zrobienia dziś, kto czeka na Twoją odpowiedź, ile faktur jest po terminie i ile pieniędzy wpadło w tym miesiącu.

Klient dzwoni z pytaniem o wycenę sprzed trzech tygodni. Otwierasz jego kartę, widzisz historię rozmowy, kwotę, jaką mu wysłałeś, na jakim etapie jest oferta. Nie musisz nikogo prosić, żeby „sprawdził w mailu”.

Wystawiasz fakturę i od razu wiesz, że to piąta transakcja z tym klientem w tym roku i że zostawił u Ciebie już 12 tysięcy. Wiesz też, którzy klienci przynoszą najwięcej pieniędzy i na których warto się skupić.

Nowa osoba w firmie nie potrzebuje trzech tygodni wdrożenia. Wchodzi do systemu, widzi zadania przypisane do niej, procedurę krok po kroku, wszystkie potrzebne dane w karcie klienta.

Kiedy zapytasz się, ile firma zarobiła w marcu, nie liczysz z głowy. Zaglądasz do raportu.

Co robi za Ciebie system

Trzyma klientów w jednym miejscu

Osoby po konsultacji, klienci z formularzy, dawni klienci, kontrahenci. Wszyscy w jednej bazie, z historią kontaktu, płatnościami, projektami.

Łapie leady z formularzy

Za pomocą Make’a zapisze strony z reklam z Facebooka wpadają do systemu bez zaglądania do maila. Osoba, która podejmuje kontakt, klika przycisk i lead automatycznie ląduje w bazie klientów z pełnymi danymi.

Pilnuje lejka sprzedaży

Widzisz, komu wysłałeś ofertę, kto czeka na wycenę, kto jest po konsultacji. Do tego łączna wartość umów w toku, wygranych i przegranych.

Liczy finanse

Przychody i koszty z podziałem na kategorie, klientów i miesiące. Bilans, który liczy się dopiero, gdy zaznaczysz płatność jako opłaconą. Informacja, ile dni faktura jest po terminie.

Odkłada oszczędności

Konta na poduszkę finansową, ZUS, podatki i inwestycje. Odkładasz procent z każdej wpłaty i wiesz, ile faktycznie masz na każdym koncie.

Prowadzi projekty

Zadania z terminem, statusem i osobą odpowiedzialną. Powiązane z klientem, płatnością, produktem. Widok kanban, tabela i kalendarz, wszystko zsynchronizowane.

Zbiera treści

Osobno pomysły, osobno wpisy w pracy, osobno opublikowane. Rolki, maile, newslettery, skrypty do wideo w jednej bazie z kanałem i terminem publikacji.

Trzyma procedury

Instrukcje krok po kroku, jak wystawić fakturę, obsłużyć nowego klienta, przygotować ofertę. Zamiast tłumaczyć za każdym razem, wysyłasz link do procedury.

Robi raporty

Przychody w miesiącu, koszty, bilans, wartość szans sprzedaży, produkty, które najczęściej się sprzedają. Nic tam nie wpisujesz ręcznie, raport zbiera się sam z tego, co uzupełniasz w bazach.

Eksportuje dane

Wybierasz bazę, klikasz eksport, dostajesz plik CSV do przekazania księgowej albo do Excela.

---

Dożywotni dostęp do systemu otrzymasz na swój adres e-mail od razu po zrealizowaniu płatności.